Неважно, маленький у вас парк, средний или большой, будь то грузовик, мотоцикл или легковой автомобиль. Топливо всегда является одной из основных статей эксплуатационных расходов вашего автопарка, поэтому управление этими расходами является одной из основных задач менеджера автопарка.

Нужно отметить, что если вас интересуют топливные карты, то рекомендуем посетить сайт компании «КАРДЕКС – Топливные карты». Они принимаются в таких сетях, как: Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Нефтьмагистраль, Трасса, Ека, ПТК, Несте.

В зависимости от размера вашего автопарка и модели вашей эксплуатации, вы можете иметь собственный бак и насос в своем гараже или осуществлять заправку на сторонних станциях, партнерах. В других случаях лучшим решением может быть комбинация этих двух сценариев.

Но, независимо от того, какую модель вы выберете для своей компании, вам нужно будет управлять платежами, автономностью автомобиля, водителями, стоимостью топлива и количеством потребляемого топлива.

Надлежащее управление потреблением топлива включает в себя надлежащую запись всех данных о поставках, которые выполняются, чтобы у вас были данные для создания показателей, обеспечивающих большую прозрачность в вашем управлении, избегая мошенничества и отклонений от топлива.

С другой стороны, мы знаем, что в автопарке объем транзакций по поставкам может быть значительно большим, что затрудняет надлежащий учет и обработку информации для эффективного управления автопарком.

Таким образом, топливная карта – это инструмент, который может помочь вам сократить административную деятельность, связанную с контролем расхода топлива.

Что такое топливная карта?

Топливная карта является средством оплаты заправки автомобиля топливом. По сути, это кредитные карты, которые водитель может использовать только на авторизованных заправочных станциях по договору для оплаты топлива.

Топливная карта может быть выполнена в кредитной модальности с лимитом (аналогично кредитной карте физического лица) или в модальности предоплаты, в которой менеджер оставляет сумму доступной для заправки и, таким образом, гарантирует, что бюджет на поездку будет контролироваться, избежание дополнительных расходов, не зависящих от менеджера.

Топливная карта может работать двумя основными способами: один как традиционная кредитная карта, а другой как предоплаченная карта.

 

В обоих случаях существует сеть аккредитованных станций технического обслуживания, которые принимают тип карты, используемый компанией, и где водитель может заправиться.