Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Пандемия коронавируса парализовала мир и большая часть населения планеты вынуждено перевела свою деятельность в Сеть. Координировать работу коллектива в таких условиях достаточно сложно — на помощь приходят платформы для конференции.

Постановка задач, разбор «полетов» и многое другое — ранее все рабочие моменты проходили в офисе, но в условиях карантина такая вещь ныне под запретом. Однако работу и развитие предприятия никто не отменял, так что стоит искать входы, как организовать общение команды. Конечно, в таком случае нужна специальная платформа в Сети. Сейчас многие пользователи обращают свое внимание на любопытную конференц-платформу Zoom. Это отличный сервис для хостинга и записи видеоконференций в формате высокой четкости.

Пригласить людей на конференцию в Zoom, видео подсказка

Как создать конференцию в Zoom с компьютера и телефона, инструкция

Чаще всего для проведения конференций в Zoom используется компьютер. В приложении для настольной операционной системы гораздо больше настроек и возможностей, чем в приложении для смартфона или планшета. Именно поэтому, если вам нужно провести конференцию, в которой вы сможете что-то наглядно показать зрителям, лучше использовать компьютер.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Для создания конференции в Zoom с компьютера, установите и запустите приложение Zoom. Далее вам нужно зарегистрироваться в сервисе. Для этого нажмите “Войти в”.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Выберите пункт в правом нижнем углу “Зарегистрироваться бесплатно”.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Откроется сайт сервиса Zoom. Чтобы зарегистрироваться, достаточно ввести свою почту (обратите внимание, что она обязательно должна быть рабочей, поскольку на нее будет выслана ссылка для активации) и ввести проверочный код, после чего нажать “Регистрация”.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

На почту, которую вы указали при регистрации, придет письмо. В нем нужно активировать учетную запись. После этого откроется страница на сайте, где необходимо завершить регистрацию в сервисе Zoom.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Обратите внимание! Если у вас есть аккаунт в Facebook или Google, его можно использовать для входа в приложение Zoom, без необходимости отдельно регистрироваться. Далее вернитесь к приложению Zoom и используйте созданные логин и пароль для входа в систему.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Откроется меню пользователя, в котором можно выбрать желаемые действия. Чтобы начать конференцию, достаточно нажать “Новая конференция”.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

После этого запустится новая конференция. При пуске приложение запросит базовые настройки конференции, укажите требуемые параметры.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Чтобы пригласить в конференцию пользователей, нажмите “Пригласить” на нижней панели приложения.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

После этого можно пригласить пользователей, которые у вас уже добавлены в Zoom, либо выслать приглашения. Оптимальный вариант — нажать в нижней части открывшегося окна на пункт “Копировать приглашение”, после чего в ваш буфер обмена будет помещена ссылка на конференцию, идентификатор конференции и пароль от конференции.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Отправьте эту информацию из буфера обмена любым способам человеку, которого вы хотите пригласить в конференцию, и он сможет зайти в трансляцию.

Как создать конференцию с телефона

Если вы решили запустить Zoom конференцию с телефона, нужно учитывать, что это будет сопряжено с массой ограничений.Чтобы запустить конференцию в Zoom с телефона, нужно открыть официальное мобильное приложение сервиса на устройстве, после чего авторизоваться в нем или зарегистрироваться.

Обратите внимание! Процесс регистрации в сервисе со смартфона практически идентичен описанному выше процессу регистрации в Zoom с компьютера. Авторизовавшись, нажмите на пункт “Новая конференция”, чтобы начать трансляцию.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Далее нажмите “Начать конференцию”.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Обратите внимание!!! При первом запуске конференции потребуется провести первичные настройки приложения. В частности, разрешить ему доступ к микрофону и камере. После этого конференция будет запущена.

Чтобы пригласить участников в свою конференцию, можно использовать пункт меню “Участники” и выбрать интересующий способ отправки информации о конференции, либо отправить идентификатор конференции и пароль, которые отображаются в верхней части экрана при трансляции.

Как пригласить людей на конференцию в Zoom, советы

Сервис Zoom предлагает значительную часть своей функциональности бесплатно. Но для продвинутых пользователей, которые используют Zoom как бизнес-инструмент для быстрого коммуницирования со значительным количеством пользователей, сервис предлагает тарифные планы.

Ограничения, которые накладываются на бесплатную трансляцию через Zoom:

  • Не более 100 участников;
  • Если в конференции больше 2 человек, то она может длиться не более 40 минут;
  • Отсутствие многих социальных функций, в частности, возможности передать право на назначение конференций с вашего аккаунта третьему лицу.

В целом, остальные ограничения нельзя назвать существенными. Подробнее ознакомиться с тарифными планами и ограничениями для них можно на официальном сайте сервиса Zoom.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here